Tus colegas usan sus días de vacaciones y se van con la familia para unas vacaciones de una semana. ¿Y tú? Ahora eres el titular. Finalmente, ya no estás atado a las vacaciones escolares y planeas seguir trabajando. Eso te convierte en la persona adecuada para reemplazar a un colega durante sus vacaciones y hacerse cargo del trabajo. No te asustes, después de leer este plan paso a paso, será pan comido.
1. Obtén claridad
Por supuesto, deseas hacer tu trabajo lo mejor posible y eso también se aplica a las tareas que asumes. Así que asegúrate de tener todo a tiempo y que todo esté claro. Pide a tu colega una solicitud clara, léela detenidamente y no tengas miedo de hacer preguntas.
¿Qué espera tu colega de ti y viceversa? Discute de antemano qué asuntos tienen prioridad y qué es mejor esperar. Camina con el colega durante una tarde para familiarizarte con sus tareas.
2. Solo haz lo que puedas
No tomes demasiado trabajo encima y solo haz lo que sea factible. Puedes hacerte cargo de las tareas de tu colega, pero, por supuesto, no es la intención que de repente tengas que trabajar 20 horas adicionales para terminar todo.
Ejecutar un trabajo completo además de tu propio trabajo no es una opción. Así que tampoco intentes eso. Además, no te hagas cargo de tareas que no puedes hacer o que no se ajustan a tu posición. ¿Tu colega está pidiendo demasiado? Hazle saber que no puedes hacer mucho y sugiere que busque más colegas para dividir las tareas.
¿Ya estás ocupado y no tienes ganas de asumir aún más tareas? Simplemente informa esto a tu colega y gerente. Hacerte cargo de las tareas de tu compañero no debería hacer que tu carga de trabajo aumente demasiado.
Juntos probablemente puedan encontrar una solución o preguntarle a otro colega. En última instancia, es responsabilidad de tu jefe asegurarse de que todos los empleados trabajen bien, no solo tuya.
3. Haz acuerdos claros
Con un buen documento, debes tener todo en tus manos para hacerte cargo de las tareas de tu colega y realizarlas bien. Sin embargo, algo siempre puede salir mal o aún no estar claro. Discute de antemano qué hacer en tales casos.
¿Qué es una emergencia y qué no lo es? ¿Cuándo y cómo puedes comunicarte con tu colega? Deja estas cosas claras para ambos. Ahorra mucha frustración y confusión.
4. Sepa qué esperar
Si asumes reemplazar a un colega durante sus vacaciones, y por tanto, las tareas adicionales durante esas vacaciones, lo haces bajo tu propio contrato. Esto significa que haces las tareas dentro de las horas de trabajo que normalmente haces. En ese caso no se te pagará extra.
¿No es posible dentro de ese horario y no te importa trabajar extra? Pregúntale a tu empleador si puedes trabajar horas extras (incluye la compensación.)
Si un colega se va de viaje o toma un año sabático por un período de tiempo más largo y a ti también se te asignan tareas adicionales y más responsabilidad por un período de tiempo más largo, también puedes pedirle un aumento de salario a tu jefe.
Además, tu colega, por supuesto, estará agradecido si te haces cargo de las tareas y también las realizas bien. No tienes que esperar montañas de regalos o una carta de amor, pero tu colega seguramente recordará esto y estará allí para ti la próxima vez también.
5. Entrega el trabajo también con cuidado
Durante las vacaciones de tu colega, mantén un documento con actualizaciones y escribe un documento de devolución al final. En esto, describe por tarea o proyecto lo que sucedió, dónde estaban las dificultades y cuál es el estado ahora.
Siéntate con tu colega y revisen juntos el documento. De esta manera, tu colega puede volver al trabajo rápidamente y tu terminas todo perfectamente. Tú feliz y tu colega feliz.
